Главная / Отношения / Как стать эффективным: 9 простых советов

Как стать эффективным: 9 простых советов

Моя подруга рассказала, что недавно у нее был чрезвычайно продуктивный день. Ей удалось прочитать многое из того, что она не успевала. К тому же, она успела сделать несколько тестов. Подруга гордилась тем, что всего за один день выполнила значительную часть своих планов. Я внимательно ее слушал, но так и не понял, что же она сделала. Где результат? Она так и не дошла до практической деятельности. И она планировала прочитать еще много книг и статей, прежде чем начать работать.

Как и большинство людей, моя подруга откладывает реализацию проектов на потом, на то время, когда она «будет готова». А когда все книги, наконец, прочитаны, а тесты пройдены, люди жалуются, что у них нет сил, времени или мотивации.

На мой взгляд, продуктивность – оптимальное соотношение качества и количества работы, выполненное за минимальное время с минимальными усилиями. Иными словами: делайте как можно больше, как можно лучше и максимально эффективно. Вот несколько советов, как добиться такой эффективности:

1. Носите часы. Планируйте свое время с учетом собственных биоритмов. Понаблюдайте за собой: через какой период времени вы устаете, начинаете отвлекаться, хотите есть. Поймите, сколько времени в среднем у вас занимает выполнение определенного типа заданий. Делайте перерывы, меняйте виды деятельности по часам. Они предпочтительнее смартфона, потому что не отвлекают на соцсети и игры и всегда находятся на одном и том же месте.

2. Ставьте цели до начала работы. Поразмышляйте над тем, с какой целью вы будете выполнять работу. Если у вас нет четко сформулированной цели и плана, вы можете быстро потерять фокус и эффективность. Если вы знаете, зачем вы это делаете и вовремя выполняете пункт за пунктом, вы мотивируете себя продолжать.

3. Избавьтесь от помех. Поймите, что мешает вам быть продуктивным. Никак не можете начать работать? Ставьте будильник на определенное время. Тратите слишком много времени на детали? Конкретизируйте цели и установите временные рамки для их выполнения. Слишком сильно волнуетесь? Освойте дыхательные упражнения и другие расслабляющие практики.

Если вы относитесь к работе негативно, вы не cможете быть эффективным

4. Отключайте смартфон. Гаджеты – особый вид препятствий на пути к эффективности. Если хотите быть продуктивным, не обманывайте себя маленькими перерывами в работе для проверки соцсетей и электронной почты. Если гаджет отключен, вас не будут отвлекать сигналы, и придется потратить время, чтобы достать и включить его, а значит, ds будете реже им пользоваться.

5. Поработайте над своими мыслями. Если вы относитесь к работе негативно, вы не cможете быть эффективным. Попытайтесь мыслить иначе. Если вы говорите: «Эта работа такая скучная», попробуйте найти хоть что-то, что вам в ней нравится. Или начните ее делать по-другому. Например, можно «уговорить» себя делать сложную работу под приятную музыку.

6. Запланируйте «час продуктивности». В это время каждый день вы будете делать что-то, что вы уже давно откладываете или делаете медленно и в плохом настроении. В этот час вы должны максимально сосредоточиться и попытаться успеть как можно больше. Интенсивная работа над сложными задачами в течение часа позволит вам гибко планировать остальное время.

7. Атакуйте сложные проекты в начале дня. Утром вы полны сил и можете максимально сфокусироваться на работе.

Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв, иначе ошибок в работе не избежать

8. Делайте минутные перерывы. Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв. Это намного эффективнее, чем превозмогать усталость в ущерб работе. Если вы утомлены, вы медленно работаете, делаете больше ошибок и чаще отвлекаетесь. Встаньте, пройдитесь по комнате, взмахните руками, ногами, сделайте наклоны, глубоко вдохните и выдохните.

9. Сделайте продуктивность частью своей жизни. Быть эффективным человеком намного приятнее, чем отсиживать рабочий день от звонка до звонка, стараясь не напрягаться.

Как видите, быть продуктивным несложно. Нужно только следовать простым правилам.

Об эксперте

Джоэль Минден (Joel Minden), PhD, клинический психолог, директор Центра когнитивной и поведенческой терапии в Чико, Калифорния.

Поделиться в социальных сетях

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*